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UWE SA · UnternehmensWissen für Effizienz
UWE SA verbindet Agenda, Einladung, Protokoll, Maßnahmen, Dokumente und Historie. Wiederkehrende Abläufe werden vorbereitet, Arbeitsstände bleiben nachvollziehbar und Wissen bleibt in der Organisation.
Kurz vorgestellt
Das Präsentationsvideo zeigt, wie Sitzungswissen von der Planung bis zum Archiv in einem nachvollziehbaren Zusammenhang bleibt.
Warum UWE SA?
Informationen liegen häufig verteilt in E-Mails, persönlichen Ordnern, Einzeldateien und unterschiedlichen Vorlagen. Das erschwert Vertretungen, kostet Suchzeit und macht Entscheidungen, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände schwer nachvollziehbar.
Ablauf
UWE SA bildet den vollständigen Sitzungsprozess ab: Vorbereitung, Einladung, Durchführung, Protokoll, Prüfung, Freigabe, Versand, Maßnahmen und Archiv.
Wiederkehrende, unabhängige und geplante Sitzungen bleiben mit ihrer Historie klar getrennt.
Terminserien sowie regelmäßige, geplante und monatsbezogene TOPs werden strukturiert übernommen.
Teilnehmer, Rollen, Vorlagen, Signaturen und Anlagen werden für den Versand vorbereitet.
Ergebnisse, Beschlüsse, Textbausteine und Aufgaben werden direkt beim jeweiligen TOP dokumentiert.
Fristen, Zuständigkeiten und Wiedervorlagen bleiben sitzungsübergreifend im Blick.
Dokumentstände, Versionen, Verlauf und Exporte bleiben in der vollständigen Sitzungsakte erhalten.
Optionale Assistenz
Für einen bewusst ausgewählten Tagesordnungspunkt kann eine Aufnahme gestartet, pausiert und beendet werden. UWE SA nimmt niemals selbstständig eine vollständige Sitzung auf.
Aufnahme und Verarbeitung werden ausschließlich durch eine aktive Nutzerentscheidung ausgelöst.
Je nach Einrichtung ist lokale Offline-Transkription oder ein bewusst konfigurierter kundeneigener HTTPS-Dienst möglich.
Rohtranskript, Stichpunkte und Zusammenfassung bleiben vom Protokoll getrennt und bearbeitbar.
Erst nach Prüfung entscheidet die nutzende Person, ob Inhalte ergänzt oder in das Protokoll übernommen werden.
Übertragung, Freigabe, Versand, Archivierung und Löschung werden nicht selbstständig durch KI ausgelöst.
Die Organisation legt Einwilligung, Zugriff, Speicherort, Aufbewahrung und Löschung fest.
Einsatzbereiche
UWE SA eignet sich überall dort, wo Sitzungswissen dauerhaft verfügbar, vertretbar und nachvollziehbar bleiben muss.
Betrieb und Datenschutz
UWE SA ist eine Windows-Anwendung ohne erforderlichen Cloud-Dienst. Daten liegen lokal oder in einer vom Kunden verwalteten Infrastruktur. Programmdateien und Nutzdaten sind getrennt, damit Updates den Datenbestand nicht ersetzen.
Die Organisation bestimmt Speicherort, Zugriffsrechte, Sicherungen, Aufbewahrungsfristen und Löschkonzept. Optionale externe Transkriptions- oder Textdienste werden nur nach bewusster Konfiguration und Nutzeraktion angesprochen.
Unterlagen
Die öffentlichen Unterlagen enthalten keine Preisangaben und können für eine erste Einordnung oder interne Abstimmung genutzt werden.
Ausführlicher Überblick über Ausgangslage, Funktionen, Assistenz, Betrieb und Einsatzbereiche.
PDF öffnenKompakte Einführung in UWE SA für Weitergabe, Gesprächsvorbereitung und erste Orientierung.
PDF öffnenKontakt
Eine kompakte Produktvorstellung dauert etwa 30 Minuten; eine ausführliche Präsentation aller Arbeitsbereiche bis zu 60 Minuten. Fragen und Anforderungen können vorab kurz beschrieben werden.